Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez firmę ELESA+GANTER Polska Sp. z o.o. zgodnie z obowiązującymi od 25.05.2018 r. przepisami w zakresie ochrony danych osobowych (RODO)

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest Elesa+Ganter Polska Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Słonecznej 42a, Stara Iwiczna, 05-500 Piaseczno, dalej określana jako „My” lub „EGP”.

Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych?

Możesz się z nami kontaktować pod adresem mailowym:

egp@elesa-ganter.com.pl,

obsługiwanym przez osobę dedykowaną do kontaktów z klientami lub pisemnie, kierując zapytania na adres pocztowy: Elesa+Ganter Polska Sp. z o.o., ul. Słoneczna 42a, Stara Iwiczna, 05-500 Piaseczno.

Jaki jest cel i podstawa prawna do przetwarzania Twoich danych osobowych przez EGP?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach:

• statystycznych
• archiwizacyjnych

Gwarantujemy, że będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe tylko i wyłącznie w powyższych, uzasadnionych celach.

Czy możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych?

Dane osobowe będą przez nas przetwarzane w sposób ciągły, dopóki nie wycofasz swojej zgody.

Zgodę na przetwarzanie danych osobowych możesz wycofać w dowolnym momencie.

Mamy prawo odmówić wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w sytuacji pozbawienia się możliwości wyegzekwowania od Ciebie ew. zobowiązań lub obrony przed ew. roszczeniami z Twojej strony lub innych przypadkach przewidzianych prawem.

Jakie masz uprawnienia wobec EGP w zakresie przetwarzanych danych?

Gwarantujemy spełnienie Twoich praw wynikających z rozporządzenia o ochronie danych tj.

• do dostępu,
• do sprostowania danych, o ile okażą się niekompletne lub nieprawidłowe,
• do usunięcia Twoich danych, o ile nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub jeśli wycofasz swoją zgodę na ich przetwarzanie, lub jeśli będą one przetwarzane niezgodnie z prawem,
• do ograniczenia czasowego ich przetwarzania np. w sytuacjach stwierdzenia nieprawidłowości danych, które wymagają czasu dla wprowadzenia ich ew. korekty, a nie chcesz ich usuwać,
• do podważenia zgody na profilowanie
• do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych
• do bycia zapomnianym.

Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, funkcjonujący pod adresem 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2.

Komu udostępniamy Twoje dane?

Nikomu nie udostępniamy Twoich danych.

Czy przekazujemy Twoje dane do Państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?

Nie, dane nie są przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Czy profilujemy Twoje dane?

Dane są profilowane tylko w zakresie niezbędnym dla realizacji powyższych celów, tzn. monitorujemy i analizujemy Twoją aktywność na stronie www (np. jakie produkty oglądasz lub jakie artykuły czytasz). Na naszych stronach internetowych używamy technologii takich jak pliki cookie do zbierania i przetwarzania danych osobowych tj.:

Ciasteczka nawigacyjne

Pliki te są niezbędne do poruszania się po witrynie i korzystania z jej możliwości, m.in.: szybki dostęp do zastrzeżonych obszarów strony.
Ciasteczka służą do przechowywania unikalnego identyfikatora do zarządzania i identyfikacji użytkowników wśród wszystkich użytkowników odwiedzających stronę w tej samej chwili i zapewnienia użytkownikowi spójnej i dokładnej obsługi. Wybrane przykłady:

• zapamiętywanie wcześniejszych działań (na przykład wprowadzony tekst) podczas nawigowania wstecz podczas tej samej sesji
• zarządzanie i akceptacja tokenów bezpieczeństwa dla różnych usług w ramach strony internetowej, w celu określenia statusu użytkownika (np. zarejestrowany lub niezarejestrowany)
• zapamiętywanie tokenów w celu wykorzystania zastrzeżonych obszarów strony internetowej
• kierowanie klientów do określonych wersji usług/aplikacji, które mogą być niezbędne w trakcie procesu migracji technicznej

Ciasteczka analityczne

Mogą to być pliki sesyjne lub trwałe należące do firmy ELESA+GANTER Polska Sp. z o.o. lub strony trzeciej. Ich stosowanie jest ograniczone do analizy i poprawy funkcji serwisu. Tego typu ciasteczka zbierają informacje o tym, w jaki sposób użytkownik korzysta z Serwisu, np. odwiedzane strony. Pliki analityczne nie zbierają informacji, które mogą zidentyfikować użytkownika. Wszystkie informacje zebrane przez tego typu ciasteczka są agregowane w formie anonimowej i są wykorzystywane wyłącznie w celu poprawy funkcjonalności strony.

Ciasteczka funkcjonalne

Mogą to być pliki sesyjne lub trwałe należące do firmy ELESA+GANTER Polska Sp. z o.o. lub strony trzeciej. Pliki te są zazwyczaj wynikiem działania użytkownika, ale mogą być również wykorzystywane przy świadczeniu usług, które nie zostały wybrane, ale są oferowane użytkownikom. Mogą być również wykorzystywane do zapobiegania ponownemu oferowaniu uprzednio wybranych i odrzuconych usług temu samemu użytkownikowi. Ponadto tego typu ciasteczka pozwalają stronie zapamiętywać wybory użytkownika (takie jak nazwa użytkownika, język, kraj pochodzenia, itp.). Wszystkie informacje zebrane przez ciasteczka funkcjonalne są anonimowe i nie mogą śledzić zachowania użytkowników na innych stronach internetowych.

Ciasteczka funkcjonalne mogą np.:

• zapamiętywać ustawienia, które użytkownik zastosował do strony internetowej, takie jak: układ, rozmiar czcionki, kolory, itp.
• zapamiętywać wybór, dzięki czemu użytkownicy nie muszą ponownie wypełniać formularzy
• wykrywać, czy usługa została już zaproponowana, jak, na przykład, proponowanie samouczka podczas następnych wizyt na stronie
• dostarczać informacje, aby umożliwić dostęp do opcjonalnej usługi np. opcja czatu na żywo umożliwiać odpowiadanie na potrzeby użytkownika np. dodanie komentarza

Więcej na temat ciasteczek, które wykorzystujemy przeczytasz na stronie: Ciasteczka – pliki cookie.

Czy przetwarzamy Twoje dane osobowe automatycznie /w tym poprzez profilowanie/ w sposób wpływający na Twoje prawa?

Nie, nie profilujemy Twoich danych, w sposób wpływający na Twoje prawa lub wywołujący skutki prawne. Profilowanie w naszym przypadku dotyczy tylko i wyłącznie potrzeby analizy danych lub opracowania prognozy w odniesieniu do preferencji lub zainteresowań naszych klientów, w obszarze naszej działalności marketingowo-handlowej.

Ilustracja: Pete Linforth z Pixabay